O gerente do projeto é responsável, em grande parte, pelo sucesso
ou fracasso de um projeto. Ele será o responsável por planejar,
controlar e implementar o projeto, participando de todas as suas fases.
Normalmente, o gerente do projeto tem que controlar escopos complexos,
coordenando dezenas de pessoas em diversas atividades.
O gerenciamento não é restrito a projetos gigantescos, de alta
complexidade e custo elevado. Ele pode ser aplicado em
empreendimentos de qualquer complexidade, orçamento e tamanho,
em qualquer linha de negócios.
Benefícios obtidos com um bom gerenciamento:
- Evitar surpresas durante a execução das atividades;
- Antecipar as situações desfavoráveis que poderão ser encontradas,
para que ações preventivas e corretivas possam ser tomadas antes que
essas situações se consolidem como problemas
(Risk Management);
- Disponibilizar os orçamentos antes do início dos gastos;
- Agilizar as decisões, já que as informações estão estruturadas e
disponibilizadas;
- Facilitar e orientar as revisões da estrutura do projeto decorrentes
de modificações no mercado ou no ambiente competitivo, melhorando a
capacidade de adaptação do projeto;
- Otimizar a alocação de pessoas, equipamentos e materiais.
Transição de Conceitos
| Mitos |
Conceitos Revisados |
| Gerenciamento de projetos requer mais pessoas e adiciona custos indiretos à empresa. |
O gerenciamento permite realizar mais trabalho em menos tempo e com menos pessoas. |
| A lucratividade pode diminuir em decorrência dos custos de controle. |
A lucratividade irá aumentar devido à presença de controle. |
| O gerenciamento de projetos aumenta o número de mudanças no escopo. |
O gerenciamento permite maior controle sobre as mudanças de escopo. |
| Somente grandes projetos necessitam de gerenciamento. |
Todos os projetos se beneficiam diretamente do gerenciamento. |
| O custo do gerenciamento de projetos pode torná-lo inviável. |
O gerenciamento de projetos aprimora os negócios da empresa. |
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