Vem aprender com a gente como inserir o Disclaimer na sua assinatura atual.
O Disclaimer é uma nova exigência da LGPD, que tem como objetivo de garantir ao usuário mais privacidade e controle sobre seus dados, evitando o mal-uso delas por terceiros. É por isso que todas as empresas precisam investir ainda mais em segurança de dados e promover políticas transparentes sobre o uso, coleta e o armazenamento deles.
Respeitando essa lei, a partir de agora todas as nossas assinaturas precisam ter um disclaimer inserido, para garantir a segurança e sigilo das informações encaminhas por e-mails.
Acompanhe conosco os dois tutoriais a seguir, e aprenda a inserir o disclaimer na sua assinatura, tanto na versão online quanto na versão offline do Outlook. Se você utiliza ambos, siga os dois tutoriais 😉
Tutorial para o Outlook Online (no navegador):
1° Passo:
Após acessar a sua conta do Outlook no seu navegador, clique em “Configurações” no canto superior direito.
2° Passo:
Depois, clique em “Exibir todas as configurações do Outlook”.
3° Passo:
A janela de configurações irá abrir, nela selecione a opção “Redigir e responder”.
4° Passo:
Agora coloque o cursor do mouse no final da sua assinatura e pressione a tecla “Enter” no teclado duas vezes.
5° Passo:
Selecione e copie todo o texto abaixo (Ctrl + C):
Esta mensagem contém informações confidenciais. Se você não se encontra na lista de destinatários ou tenha recebido por engano, não a copie, imprima, envie, ou utilize, de qualquer forma, seu conteúdo. Neste caso, destrua a mensagem e, por favor, notifique o remetente. A empresa considera opiniões, conclusões e outras informações que não se relacionem com o negócio da corporação, de responsabilidade exclusiva do usuário do serviço.
6° Passo:
Cole o texto copiado na etapa anterior, abaixo da sua assinatura.
7° Passo:
Clique em “Salvar” no canto inferior direito da tela.
8° Passo:
Por último, feche a janela de configurações clicando no “X” no canto superior direito dela.
Tutorial para o Outlook Offline (Aplicativo):
1° Passo:
Após acessar o aplicativo do Outlook com seu e-mail e senha, clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo da tela.
2° Passo:
Depois clique em “Opções”.
3° Passo:
Na janela de Opções do Outlook, selecione a opção “Email”.
4° Passo:
Agora, clique no botão “Assinaturas…”.
5° passo:
Uma nova janela será aberta, e nela selecione a sua assinatura atual.
6° Passo
Depois coloque o cursor do mouse no final da sua assinatura e pressione a tecla “Enter” no teclado duas vezes.
7° Passo:
Selecione e copie todo o texto abaixo (Ctrl + C):
Esta mensagem contém informações confidenciais. Se você não se encontra na lista de destinatários ou tenha recebido por engano, não a copie, imprima, envie, ou utilize, de qualquer forma, seu conteúdo. Neste caso, destrua a mensagem e, por favor, notifique o remetente. A empresa considera opiniões, conclusões e outras informações que não se relacionem com o negócio da corporação, de responsabilidade exclusiva do usuário do serviço.
8° Passo:
Cole o texto copiado na etapa anterior abaixo da sua assinatura e clique em “Salvar”.
9° Passo:
Agora, clique em “Ok”.
10° Passo:
E por último, clique em “Ok” novamente para fechar a janela.
Se ainda ficou com alguma dúvida, entre em contato com:
| Larissa Karger:
📞 (41) 9 9246-1955 |
Maiara Andrade:
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